SMALL BUSINESS

SOFTWARE PARA PYMES CHILENAS

Small Business es el nuevo producto creado por Lanix ERP especialmente para pequeñas y medianas empresas (Pyme’s). Te permitirá llevar el control de todo tu negocio de una forma simple, fácil y rápida.

Módulos Lanix ERP

Software para Pymes!

Deja los lápices, papeles, archivadores y las tablas de Excel hacia un lado, comienza a introducirte con un software de administración empresarial y toma el control de tu empresa desde hoy!

Más de 70 combinaciones

Según tu empresa combina los módulos que más necesites a tu conveniencia, ya sea creando un plan que incluya por ejemplo:  (ej1) Compras- Ventas, (ej2) Compras- Ventas- Inventario, (ej3) POS- Inventario, Compras- Ventas, (ej4)Ventas-DTE-Compras, entre otros.

¡La decisión es tuya, se pueden llegar a crear más de 70 combinaciones diferentes!

100% Cloud, Trabaja desde cualquier parte del mundo!

Gracias al formato nube podrás conectarte en cualquier parte del mundo. Trabajamos junto a la empresa Netgobalis, con sus servicios de Data Center.

OPC 1: Además contamos con certificado digital “” en nuestra web, la cual certifica que todas las transacciones que nuestros clientes realizan con Lanix ERP van encriptadas .  De  esa forma aseguramos la seguridad de informacion.

OPC 2: Además trabajamos con conexión SLL, lo que significa que la comunicación entre nuestros clientes cliente y nuestros servidores está encriptada. Dando así la seguridad de informacion.

Ademas hacer formato ASP (Cloud) no tendrás gastos extras en la compra y cuidado de un servidor propio, ahorre espacio y dinero!

Comienza tu proyecto en 72Hrs.

Debido a que trabajamos con módulos pre-configurados(1), podrás iniciar tu proyecto en menos de 72 horas(2).

(1)¿Qué es un módulo pre-configurado? Es un módulo con todos sus parámetros ya definidos, con el objetivo de comenzar el funcionamiento de la aplicación de forma mas rápida y eficiente. Así sus procedimientos estarán estandarizados  correctamente.

(2)El inicio de las 72 hrs. se considera una vez documentado y firmado el contrato y sólo corresponde a proyectos donde no incluye alguna modificación o trabajo de ingeniería.

Capacitaciones Presenciales

Sabemos la importancia que tiene usted y su equipo de trabajo por la gestión administrativa que emplea en su empresa, es por ello que hemos inaugurado nuestra primera sala de capacitaciones grupales. En ella usted contará no sólo con un capacitador experto, si no con una instalación de calidad; hardware de alta gama, pizarra interactiva, software del producto, material de apoyo, aire acondicionado, entre otros.   

Todos los meses contamos con clases según calendario continuo. Así podrás seleccionar el horario que más te acomode y agendarlo vía on-line con tan sólo un par de click’s. Ver horarios de clases.

Además en caso de no poder asistir a las clases presenciales, ya sea por ser de región u otro motivo, usted puede tomar nuestras clases de forma on-line. Las cuales cuentan con vídeo conferencia y sistema de compartir pantalla.

Módulo de Ventas

Conjunto de herramientas necesarias para llevar a cabo las tareas de ventas.

Incluye:

Administración de clientes.
Ingreso de Información financiera del Cliente.
Listas de precios.
Cotizaciones.
Estadísticas de ventas y libro de ventas.

Contempla un ciclo de documentos de Venta pre-configurados con:

Cotización (clase pedido) con formato pre-configurado.
Guía de Despacho.
Guía de Traspaso de Bodega.
Factura de Venta (directa).
Factura de Venta (con Guía).
Factura Exenta.
Boleta de Venta Afecta.
Nota de Crédito.
Nota de Débito.

Ajuste de formatos pre-impresos (timbrados):

Guía de despacho.
Facturas.
Nota de crédito y nota de débito acepta descuentos/recargos globales y lineales.

Incluye además informes tales como:

Libro de Ventas.
Listas de Clientes.
Estadísticas de Venta por Producto, Cliente, Vendedor y Local.
Informe de Documentos Pendientes por Facturar.
Informe de Comisiones.
Informe  Gráfico de Barra/Torta por Familia.
Informe Gráfico Torta por Local.
Informe Gráfico de Ventas por Hora (porcentaje fijo).

Opcionales con costo adicional:

Nuevos Tipos de Documentos.
Nuevos Tipos de Productos.
Formatos Personalizados.
Cambios en Tipos de Documentos.
Cambios en Informes Estándar.
Análisis Adicionales de Producto, de Cliente, Comerciales.
Documentos de exportación.
Punto de Ventas.
Configuración de Impresoras Especiales (ticket, fiscal, etc.).
Documentos con retención (recibidos y emitidos).

Módulo de Compras

El módulo de compras reúne el set de herramientas que te permitirá gestionar las tareas de abastecimiento.

Incluye:

Administración de proveedores.
Libro de compras.
Órdenes de compra.
Ingresos de mercadería.
Facturas de proveedores.

Contempla un ciclo de documentos pre-configurados:

Orden de compra.
Parte de Entrada.
Factura de proveedores.
Factura Exenta de Proveedores.
Nota de Crédito.
Nota de Débito.

Incluye ademas informes tales como:

Listado de Proveedores.
Libro de Compras.
Documentos Pendientes.
Pedidos Pendientes.
Estadísticas de Compra.
Reposición de Artículos.
Factura – p/e Compra.
Análisis de Compra.
Compras Clasificadas.

Opcionales con costo adicional:

Importaciones.
Adicionales de proveedores.
Configuración de formatos especiales.
Adicionales de producto.
Documentos con retención (recibida y emitida).
Cambio en tipos de documentos.

Módulo de Inventario

Este módulo te permitirá llevar a cabo la administración de productos y servicios utilizados por tu empresa.

Contarás con:

Herramienta de carga de mercadería.
Control de mermas.
Capturas digitales de inventarios.
Libro mayor auxiliar.
Proceso de costo unitario promedio (CUP).

Contempla un ciclo de documentos de Inventario pre-configurados con:

Parte de Entrada Inventario.
Inventario Inicial.
Carga de Inventario Físico.
Parte de Entrada de Ajuste Inventario.
Vale de Consumo de Ajuste Inventario.
Traspaso Interno de Bodega.
Apertura de Proceso.
Cierre Inventario.

Incluye además informes tales como:

Maestro de Productos.
Mayor Auxiliar.
Informe de Costos:
Inventario Físico.
Item sin Movimiento.
Informe de Saldo.
Salida por Centros de Costo (consumos).
Stock Mínimo.
Informe de Reposición.
Cuadratura de Inventario.
Informe de Lotes.
Número de Serie.
Códigos Asociados.
Utilitarios.
Corrección Monetaria.
Cierre de Inventario.
Test de Consistencia.
Carga de Inventario Digital.
Editor de Productos Masivo.
Calculo de Costo pmp/cup.

Opcionales con costo adicional:

Cambios en Tipo de Documentos.
Análisis Adicionales en Productos.
Análisis Adicionales en Documentos.
Nuevos Tipo de Productos.
Nuevos Tipos de Documentos.

Módulo de Tesorería

Con el módulo de tesorería podrás llevar el control de pagos y banco.

Te permitirá realizar tareas tales como:

Emisión de cheques a proveedores y empleados con un formato personalizado de cheques en papel continuo.
Conciliación bancaria utilizando nuestra herramienta de importación de cartola estándar pre-configurada para banco principal.
Gestión de cobranza donde podrás registrar actividades relacionadas a la gestión de cobranza para documentos de ventas centralizadas.
Además permite realzar el seguimiento por documentos con saldos completos o parciales y revisar un histórico de actividades.

Módulo de Contabilidad

Esta herramienta reúne toda la información de los módulos anteriores mediante procesos de centralización y análisis de datos.

Incluye:

Plan de cuentas pre-configurado.
Ingreso de comprobantes con foliación única o por tipo de comprobante.
Informes contables de análisis de cuentas.
Libros contables y formatos de comprobantes pre-definidos.

Incluye además informes tales como:

Estado Resultado (pcga/ifrs).
Balance Clasificado (pcga/ifrs).
Balance 8 Columnas.
Libro Mayor.
Libro Diario,
Inventario Balance, DJ 3327/3328.
Listado de Plan de Cuentas.
Listado de Comprobantes; cuenta Ficha, Cuenta Centro, Cuenta Ítem, Cuenta Análisis, Cuenta Análisis Doc., Cuenta Vendedor.
Documentos Vencidos.
Cuenta  Centro Costo – Ítem de Gasto.

Opcionales con costo adicional:

Cambio en Plan de Cuentas predefinido.
Cambios en Definiciones de Centralización.
Cambio en el Formato de Comprobante contable.

Módulo de Remuneraciones

Set de herramientas que permite llevar a cabo todas las tareas para el cálculo de los sueldos de los empleados de tu empresa.

Incluye:

Ficha de empleados.
Administración de variables de cálculo.
Fórmulas de procesos pre-definidas.
Emisión de liquidaciones de sueldo en formato pre-configurado.
Emisión de archivos relacionados (Previred, Banca, ETC).

Además cuenta con herramientas de honorarios tales como:

Boletas de honorarios.
Libro de honorarios y certificado de honorarios.

Incluye además informes tales como:

Libro de Remuneraciones Normal (conf. Estandar).
Libro de Remuneraciones por Centro de Costo (configura cliente).
Certificados de Sueldos.
Resumen de Certificados.
Contrato de Trabajo Estándar.
Cartolas Empleados.
Resumen de Imposiciones.
Listado de Variables.
Lista de Fórmulas .
Listado de Var. Mensuales.
Planilla AFP.
Planilla Isapre.
Planilla INP.
Planilla Mutua.
Planilla Pago CCAF x CCO.

Opcionales con costo adicional:

Declaración jurada sueldos y honorarios (f1879,f1889).
Cálculos Especiales.
Creación de Variables nuevas.
Cambios en Centralización Predefinida.

Módulo de Producción

El módulo de producción contempla el set de herramientas que te permitirá controlar los costos de producción.

Incluye:

Mantenedor de recetas.
Mantenedor de insumos.
Ciclo de documentos.
Orden de producción.
Vale de consumo.
Guía de devolución.
Parte de entrada.

Contempla además los siguientes documentos:

Ciclo de documentos comprimidos
Orden de producción directa.
Costeo de producción
Tablero de producción.

Incluye ademas informes tales como:

Materia prima por pedir.
Productos consumidos en recetas.
Receta.
Ciclo de producción.
Tiempo de producción.
Orden de producción.

Factura Electrónica (DTE)

El módulo de DTE Small Business corresponde al set básico DTE + guía de despacho.

Incluye:

Factura electrónica.
Nota de crédito electrónica.
Nota de débito electrónica.
Nota de débito exenta electrónica.
Guía de despacho.
Libro de guía.
Libro de ventas.
Libro de compras.
Consumo de folio.

Además Contaras con herramientas de emisión y recepción de documentos electrónicos:

Gestión de certificado digital.
Gestión de timbraje electrónico.
Gestión de emisión de documentos.
Gestión de recepción de documentos.
Emisión de libros electrónicos.

Opcionales con costo adicional:

Factura electrónica no afecta.
Factura electrónica exenta.
Boleta electrónica afecta.
Boleta electrónica exenta.
Factura de retención.
Factura de exportación.
Cesión electrónica (Factoring).

(*) Esta solución de DTE no incluye modificaciones en sus formatos y es solo valida con soluciones que incluyan los módulos de compras y ventas.

Te ayudamos en tu certificación

Contarás con nuestro apoyo para que tengas tu certificado de facturador electrónico. Sólo debes comprar tu certificado digital e informárnos para que el proceso comience.

*Recuerda que el plazo vence para pequeñas empresas el 01 de Agosto 2016, por lo cual te aconsejamos que debes comenzar a realizar este trámite lo antes posible.

Proveedor autorizado SII

Como empresa queremos darte un buen servicio y para asegurarte de que eso sea así, es que hemos trabajado para ser Proveedores Autorizados del Servicio de Impuestos Internos, lo que nos permite gestionar de forma más rápida y directa con ellos, sin terceros intermediarios.

Punto de Venta (POS)

Solución orientada a la emisión de ventas en el mesón con una interfaz rápida y amigable.

Incluye:

Búsqueda de productos por descripción o código de Barra.
Utilización de Código de Barra.
Validación de Precios.
Ventas tipo Mesón + Caja o Caja Directa.
Configuración Uso de Ticket.
Recuperación en Caja.
Administración Lista de Precio.
Restricción de Descuentos.
Múltiples Listas de Precio.
Control de Inventario (Solo junto a modulo Inventario)
Emisión de Boleta.
Emisión de Factura.
Emisión de Vales de Ventas.

Compatible con:

Lectores de Códigos de Barras.
Impresoras Tradicionales.
Impresoras Térmicas.
Impresoras Fiscales.
Integración con Módulos Small Business.

(*)Alcances técnicos al final de la pagina.

CON SMALL BUSINESS COMIENZA TU PROYECTO EN 72 HRS!




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¿Dudas o Consultas? Estamos para ayudarte!

No dudes en solicitar más información, nuestros asesores te ayudarán en todo lo que necesitas. Es el momento de cambiar y entrar al mundo digital!

*Recuerde que para empresas Pymes el vencimiento para ser facturador electrónico impuesto por el Servicio de Impuesto Interno (SII) es hasta el 01 de Agosto 2016. “No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”.

—> En caso de problemas con el formulario Haga clic aquí!!

Alcances del Producto Small Business

Información adicional del producto

POR FAVOR LEA CON ATENCIÓN Y SI REQUIERE MÁS INFORMACIÓN CONTACTE A NUESTRA ÁREA DE VENTA. 

  • El valor esta sujeto según licencias y módulos que se desean obtener.
  • Los valores que son entregados en las cotizaciones son por UF, pasados a Pesos Chilenos del día ($). Los pagos son con renovación.
  • Tenga en consideración que la renovación será menor al pago inicial lo cual le permitirá ir ahorrando cada año.
  • Las 72hrs. del inicio del proyecto comienza una vez documentado éste y firmado el contrato, el tiempo no incluye la certificación electrónica. Tampoco aplica si hay cambios en los módulos o trabajo de ingeniería.
  • La certificación electrónica para pequeñas y medianas empresas urbanas debe ser realizado antes del 01 de Agosto 2016.
  • Las capacitaciones son presenciales en nuestras instalaciones, en caso de no poder asistir, éstas pueden ser tomadas vía-online, consulte por este ítem.
  • Lanix ERP es proveedor autorizado del SII, lo cual le entrega 100% seguridad para realizar todo su proceso de certificación.
  • Contamos con distribuidores regionales a lo largo del país, lo que le permitirá saber con detalle sobre nuestro producto.
FECHA LIMITE - CERTIFICADO 1RO DE AGOSTO
(*) ATENCIÓN: El proceso de certificación puede tener inconveniencias durante el mes de Julio – Agosto 2016,  esto puede deberse al sobre poblamiento de empresas que tratan de certificase al mismo tiempo “No deje para mañana lo que puede hacer hoy”

Lanix ERP S.A, no se responsabiliza en caso que el cliente no realice este trámite a tiempo o que tenga algún problema interno entre la empresa y el SII. En caso de recibe alguna multa de parte del Servicio de Impuestos Internos por no cumplir la fecha establecida al 1 de Agosto 2016, estamos exentos de esta responsabilidad.

Tenga en consideración en los siguientes puntos:

  • No tener situaciones pendientes con el SII.
  • Ser Contribuyente de Primera Categoría.
  • Contar con Certificado Digital del Represente Legal de la(s) Empresa(s) a certificar.

Cualquier nuevo requerimiento para certificaciones que entre en nuestro sistema después del 15 de Julio 2016, no sera posible cumplir la fecha obligatoria requerida por SII, por lo que Lanix ERP S.A se exenta de responsabilidad. Esto no significa que Lanix ERP no entregara todo su apoyo en este proceso pero no nos podemos comprometer a que su empresa este lista antes del 1 de Agosto.

Licencias

SABEMOS LO IMPORTANTE DEL TRABAJO EN EQUIPO ES POR ESO QUE NUESTRO SOFTWARE USTED ADQUIERE LO QUE NECESITA. A CONTINUACIÓN PODRÁ VER ALGUNOS DETALLES.

  • Sin límite en la adquisición o compra de licencias.
  • Concepto de Licencias: Corresponde a la cantidad de accesos que pueden están al mismo tiempo al Sistema.
  • Usted podrá crear usuarios ilimitados.
  • Concepto de Usuarios: Corresponde a las personas que tendrán algún usuario y contraseña para ingresar. Recuerde que el ingreso está restringido al número de licencia que su empresa tenga.
  • Por favor sea cuidadoso con sus usuarios y contraseñas, ya que usted es responsable de esta información. Lanix ERP, no se hace responsable del mal uso de éstas.
  • En caso de necesitar una licencia adicional, ésta debe ser conversado con el área de ventas.
Clases presenciales

LAS CAPACITACIONES PRESENCIALES LE PERMITIRÁ A USTED REALIZAR TODAS LAS CONSULTAS O DUDAS QUE TENGA DEL SISTEMA, UNA VEZ OBTENIDO ÉSTE. PARA POSTULAR A LAS CLASES DEBE TENER SU IMPLEMENTACIÓN REALIZADA Y TENER TODOS SUS PAGOS AL DÍA.
A CONTINUACIÓN LE EXPLICAREMOS EL PROCESO PARA TOMAR SUS CLASES:

  • Nuestras capacitaciones se realizan solamente en forma grupal, en nuestras aulas especiales. Las cuales cuentan con una infraestructura de calidad.
  • Las salas cuentan con equipos de punta, internet, aire acondicionado e implemento para hacer pruebas de documentos.
  • Usted tiene un plazo de atraso de 15 minutos para evitar interrupciones.
  • Debe pasar antes de su ingreso a la sala por recepción para retirar su credencial de alumno de capacitación.
  • La reserva de clases es permitida hasta un día de antelación, y debe ser realizada vía formulario de contacto en nuestra página web. Ver horarios.
  • Al llenar dicho formulario, se le enviará una respuesta de confirmación. Para asegurar su cupo.
  • En caso de tener algún problema en el registro, debe comunicarse con el área de capacitación a (capacitacion@lanixerp.cl).
  • Una vez documentada la compra del servicio, usted tiene un plazo de seis meses, para tomar todas sus capacitaciones.
  • Una vez agendada una clase y recibir su confirmación, tiene un plazo de 48 horas para la cancelación de ésta, en caso contrario se considera como un clase tomada y asistida. Por ende de querer recuperar dicha clase debe solicitar y pagar una nueva, la cual debe hablar con el área de ventas antes de reservar.
  • Es responsabilidad del cliente estar preocupado en realizar y cumplir las horas de capacitaciones, Lanix ERP S.A no se hace responsable si el cliente no cumple con las horas requeridas y por ende, no entiende la utilización del software.
  • Si usted no se sienta 100% preparado para la utilización del sistema, habiendo asistido a las clases en su totalidad, Lanix ERP le entregará un descuento de 50% para la toma de una nueva clase.
  • En caso de cancelación de las clases por causas mayores, esto se comunicará vía teléfono, y se reagendará su nueva sección ya sea en una clase previamente agendada o disponiendo una nueva fecha para casos extraordinarios, que la empresa decidirá.
Requisitos de Instalación

QUEREMOS ENTREGARTE EL MEJOR SERVICIO, PARA QUE NUESTRO SOFTWARE TRABAJE DE FORMA RÁPIDA Y EFICIENTE, A CONTINUACIÓN EL DETALLE DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA MÍNIMA REQUERIDA. ES IMPORTANTE QUE LEA CON ATENCIÓN PARA DESCARTAR PROBLEMAS TÉCNICOS AL MOMENTO EN SU INSTALACIÓN: 

  • Las licencias de Software deben actualizarse para garantizar su correcta operación una vez al año.
  • Su sistema operativo debe estar debidamente activado y actualizado.
  • El sistema debe tener conexión a Internet para trabajar correctamente.
  • Todos los productos de Lanix ERP son incompatibles con otros gestores ERP, en caso de necesitar más herramientas consulte con nuestra área de ventas para cotizar.


REQUISITOS MÍNIMOS DE EQUIPO: Acceso Internet Modalidad Cloud o Nube (ASP). 

Para acceso a Lanix ERP en modalidad Cloud, los requisitos de velocidad a internet pueden variar dependiendo de la cantidad de usuarios concurrentes.

– Conexión dedicada 2 Mbps (hasta 4~5 usuarios).
– Capacidad de acceder a los puertos 80, 443 y 5432 de los servidores de LanixERP (dominio lanixerp.cl).

NOTA IMPORTANTE: La calidad de la conexión puede influir en el rendimiento del sistema. Se recomiendan conexiones dedicadas de alta calidad y estabilidad. Aumentar el ancho de banda en la medida que se incrementa la cantidad de usuarios.

Es importante que usted tenga la consideración de realizar este trámite antes de la fecha de vencimiento, ya que este proceso puede tener inconveniencias si muchas empresas se tratan de certificar al mismo tiempo “No deje para mañana lo que puede hacer hoy”.

Lanix ERP S.A, no se responsabiliza en caso que el cliente no realice este trámite a tiempo o que tenga algún problema interno entre la empresa y el SII. En caso de recibir alguna multa de parte del Servicio de Impuestos Internos por no cumplir la fecha establecida al 1 de Agosto 2016, estamos exentos de esta responsabilidad.

Tenga en consideración en los siguientes puntos:

  • No tener situaciones pendientes con el SII.
  • Ser Contribuyente de Primera Categoría.
  • Contar con Certificado Digital del Represente Legal de la(s) Empresa(s) a certificar.
Especificaciones Técnicas - Punto de Venta (POS)

ES IMPORTANTE QUE ANTES DE CONTRATAR NUESTRO SERVICIO DE PUNTO DE VENTA TENGA EN CONSIDERACIÓN LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTO PARA SU OPTIMIZACIÓN: 

  • Configuraciones: 
    – Válido sólo con un local.
    – Válido solo para una terminal por cada unidad.
    – En caso de caja con boleta fiscal sólo una caja.
    – Nota de venta con correlativo único.
  • Computador:
    1. Procesador 1.5 Ghz
    2. Memoria 2GB
    3. Tarjeta de Red
    4. Disco Duro 1GB Disponible
    5. Sistema operativos: Microsoft XP o Superior – Linux Ubuntu 10 o superior – Max OS x o superior – Otras distribuciones de Linux Java Compatibles.
  • Impresoras:
    – Tradicionales: Inkjet – Laser – Matricial.
    – Térmicas: ESC/POS, Serial (driver incorporado) ej: Epson TM-T88
    – Fiscales: Epson TM88IV Fiscal.
  • Formatos de impresión: Incluye formato de impresión estándar, cualquier cambio son considerado como adicional a esta herramienta.
  • Lector de Códigos:
    – PS2 – USB, Compatible con el sistema operativo correspondiente.
    – Emulación de teclado.
  • Conectividad
    -* Versión POS Especial: Calidad de control de respaldo en servidor de apoyo y sincronización con servidor principal.
    – Conexión directa a servidor de casa Matriz (Sin administración).
  • No incluye: 
    – Administración de sistema operativo | Responsabilidad del cliente.
    – Instalación de impresoras (cables, drivers, etc.) | Responsabilidad del cliente.
    – Tipos de documentos adicionales.
    – Hardware (Impresoras, Lector de código de barra, etc.)
Soporte

¿TIENES ALGÚN PROBLEMA CON TU SOFTWARE? ESTAMOS PARA AYUDARTE, EN CASO DE COMPLICACIONES RELACIONADAS AL SOFTWARE LLAMA A NUESTRO SERVICIO DE SOPORTE, EL CUAL ESTARÁ A TU DISPOSICIÓN PARA TOMAR TU REQUERIMIENTO.

  • Contamos con dos vías para la canalización de requerimientos, uno es vía telefónica (+562) 244 90 110, o por mail a soporte@lanixerp.cl.
  • Horario de atención de 8:30 a 18:00 hrs. de lunes a viernes, exceptuando los días feriados.
  • Nuestro personal esta altamente capacitado para resolver sus dudas.
  • Revise primero todas sus conexiones y capacidad de su equipo antes, para saber que no sea un problema de internet o capacidad de su computador.
  • Para poder registrar un requerimiento, sólo pueden ser atendidos las personas que hayan realizado las capacitaciones previamente o esté registrado en nuestro sistema, ya que soporte responde problemas que tenga con el software y no temas contables. En caso de requerir este tipo de ayuda le recomendamos que vea nuestro calendario de capacitaciones grupales que estarán enfocados en ayuda contable. Consulte a nuestra área de venta para más información.

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