¡5 tips para elegir un ERP!

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1.- Involucre a sus colaboradores:
Si se llegó al acuerdo de la necesidad de implementar un ERP, la recomendación es involucrar a las personas que se verán impactadas directamente con la decisión, como:
-Usuarios finales.
-Personal de sistemas responsable de la administración del sistema.
-Gerentes y directivos.

2.- Definir qué se quiere lograr a través de un ERP:
Entender nuestro modelo de negocio y cómo se espera que la implementación del ERP podría optimizar y facilitar su operación.  Bajo esta premisa, se debe definir el esquema de implementación, las prioridades, impacto al negocio y beneficios probables, así como considerar qué áreas se verán impactadas con la decisión. A partir de la automatización, los procesos claves para el negocio que se beneficiarán serán:
a) Ventas
b) Compras
c) Inventario
d) Contabilidad y Tesorería
e) Producción
f) Entre otras.

3.- Escabilidad:
Escoger un ERP que pueda cubrir las necesidades actuales del negocio y a la vez cuente con la capacidad de evolucionar en el futuro a la par del negocio, es vital.  Por eso, antes de tomar una decisión es de suma importancia considerar la escalabilidad de la solución en dos planos:

-Horizontal: con módulos o funcionalidades a implementar cuando el modelo de gestión evolucione.
-Vertical, que soporte el crecimiento transaccional si el negocio crece.

No perdamos de vista que la elección de un ERP significa vivir con el 5 a 10 años el día a día de la organización, por lo tanto es recomendable escoger una solución que sea actualizable y escalable.

4.- Elija un aliado de negocios, no una marca:
Seleccionar a un proveedor de software de gestión empresarial es, probablemente, el paso más importante. La recomendación es elegir a quien comercialice un software de calidad con la escalabilidad necesaria y que cuente con ese grado de flexibilidad que requieren los cambios en el modelo de negocio conforme crece.
También hay que considerar:
– La cantidad y calidad de clientes e implementaciones hechas.
– Si la empresa realiza actualizaciones frecuentes, entonces habla bien del proveedor ya que significa que lleva a cabo mejoras en sus productos y está al pendiente de sus clientes.
– Disponibilidad de recursos capacitados tanto para la implementación como para el soporte técnico posterior.
– Presencia en lugar físico.

5.- Planee los tiempos de implementación:
Finalmente, es importante tener presente que todo proyecto lleva su tiempo. A lo largo de todos estos años, se ha detectado que para que un ERP sea implementado de manera correcta y exitosa, se debe considerar en la planeación:
– El uso de los recursos internos, su disponibilidad, experiencia y conocimiento, porque de estos dependerá la duración y éxito del proyecto de implementación.
– La adherencia a los procesos estándares de la solución, porque de ésta depende el nivel de adecuaciones y/o desarrollos que se deberán realizar.
– La calidad de los datos y procesos de negocio existentes.
– Personas idóneas y profesionales en las áreas determinadas que se utilizará el ERP.
– Capacitaciones constantes con proveedor seleccionado.

Esperamos que esta información haya sido de tu interés y ayude a la elección correcta de sistema ERP para tu empresa. Es de suma importancia para nosotros informarte constantemente sobre factores relevantes.
Para más información de nuestro ERP, llámanos al (+562) 244 90 110, Lanix ERP lo mejor en gestión administrativa.

 

¡Conoce los tips más importantes para elegir un ERP!

El Sistema de Planeación Gerencial (o ERP, por sus siglas en inglés) ha evolucionado a través del tiempo. Inició con la intención de administrar de manera más eficiente las áreas clave de una empresa, terminando en integrar y complementar dichas áreas para una funcionalidad e interacción directa en el negocio de forma completa.

De acuerdo con un estudio realizado por Harvard Business Review, las empresas que adquieren un ERP tienen una reducción de pérdidas y mermas del 10 %; pero quienes lo eligieron correctamente tienen una reducción hasta del 35 % en promedio. En ese sentido, los tomadores de decisiones al estar conscientes de este hecho, es natural que deban optar por la implementación de un ERP, pero de una manera más controlada y efectiva alcanzando el éxito. El primer paso para alcanzar una implementación exitosa es la elección del ERP adecuado.

Es por ello que te dejamos los  5 tips más importantes a la hora de elegir un sistema en gestión administrativa (ERP):

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